بر اساس مقررات آموزشی، دانشجویان موظفند واحد کارآموزی را در اولین تابستان پس از گذراندن ترم ۶ و پس از تکمیل ۹۰ واحد درسی اخذ نمایند.

دانشجویان باید پیش از شروع مهلت حذف و اضافه ترم تابستان، شرکت یا مؤسسه مورد نظر خود را به عنوان محل کارآموزی به دانشگاه معرفی نمایند.

دانشجویان می‌توانند تا پیش از شروع مهلت حذف و اضافه ترم تابستان، انصراف خود را از گذراندن کارآموزی اعلام نمایند. در این صورت، باید مراتب انصراف را به سرپرست کارآموزی اطلاع داده و از حذف واحد کارآموزی در پرتال آموزشی اطمینان حاصل کنند.

دانشجو موظف است نامه تأییدیه پذیرش به عنوان کارآموز از شرکت مربوطه را که شامل تاریخ دقیق حضور در محل کارآموزی است، به دفتر پژوهشی دانشکده ارسال نماید.

پس از تأیید محل کارآموزی و استاد راهنما در سامانه همصدا، دانشجو باید درخواست خود را به آدرس ایمیل research.meaut.ac.ir ارسال نماید تا نامه معرفی به صورت الکترونیکی صادر و ارسال گردد.

دانشجویان باید در اولین فرصت ممکن نسبت به حضور در محل کارآموزی اقدام نمایند. در صورت تأخیر، ظرفیت اختصاص‌یافته لغو شده و مسئولیت آن بر عهده دانشجو خواهد بود. همچنین، موقعیت‌های مطلوب ممکن است توسط سایر کارآموزان اشغال شود.

دانشجو فقط یک بار می‌تواند با ارائه دلیل موجه و بازگرداندن معرفی‌نامه قبلی، نسبت به تغییر محل کارآموزی و دریافت معرفی‌نامه جدید اقدام نماید.

دانشجو باید به‌سرعت تصمیم خود را به سرپرست کارآموزی اعلام نموده تا در صورت امکان، سهمیه دانشگاهی به وی اختصاص یابد.

عدم فعال‌سازی این گزینه باعث می‌شود دانشجو نتواند مدارک مورد نیاز را دانلود یا گزارش کارآموزی را آپلود نماید.

اخذ کارآموزی در طول ترم مشروط به گذراندن حداکثر ۱۱ واحد درسی (شامل واحد کارآموزی) می‌باشد.

در این حالت، نمره صفر برای دانشجو در پرتال آموزشی درج شده و این نمره در ترم تابستان غیرقابل حذف است.

1. نامه تأییدیه شرکت مبنی بر تکمیل ساعات کارآموزی
2. تکمیل فرم ارزیابی دانشجو از استاد راهنما و صنعت
3. آپلود ارزیابی صنعت از دانشجو در سامانه
4. آپلود گزارش نهایی کارآموزی
5. تکمیل برگه شناسایی چالش‌های صنعت

دانشجویان فقط مجاز به اخذ یک واحد کارگاه به همراه واحد کارآموزی در ترم تابستان هستند.

1. فعال‌سازی دکمه شروع کارآموزی در سامانه همصدا
2. ارسال گزارش هفتگی به استاد راهنما از طریق سامانه
3. اطلاع‌رسانی موضوع پروژه کارآموزی به استاد راهنما

کلیه مدارک باید حداکثر تا ۱۵ مهرماه در سامانه‌های همصدا و کورسس بارگذاری شوند.

پس از بارگذاری مدارک، دانشجو باید به صورت حضوری به استاد راهنما مراجعه نموده و گزارش خود را ارائه دهد تا ۱۵ نمره مربوطه در سامانه همصدا ثبت گردد.

۱۵ نمره توسط استاد راهنما (بر اساس کیفیت گزارش، تعامل دانشجو و میزان یادگیری)
۵  نمره توسط سرپرست کارآموزی

نمره نهایی کارآموزی در هفته اول یا دوم آذرماه در پرتال آموزشی ثبت می‌گردد.