مطالب پایگاه
اعضای هیات علمی
اینترنت
پست الکترونیک
اتوماسیون اداری و مکاتبات
پورتال آموزشی و پژوهشی
سامانه آموزش الکترونیک
مدیریت یادگیری - دروس حضوری
VPN
پورتال تغذیه
پیگیری نامه
ویرایش رزومه اساتید
اعضای هیات علمی
سامانه ارتقای اساتید(اوج)
سامانه جامع نظام پیشنهادها
دفتر تلفن
تلویزیون تحت شبکه
پایگاه نرم افزار
سامانه جلسات Online
راهنماها
مدیریت حساب کاربری
میز خدمت الکترونیک
کتابخانه دیجیتال
سامانه یکپارچه کتابخانهها
سامانه مدیریت یکپارچه آموزش کارکنان
| آخرین بروزرسانی: 1404/2/31 |
معرفی فرآیندهای مرحلهی پژوهشی
پس از گذراندن مرحله آموزشی و موفقیت در امتحان جامع، دانشجو وارد مرحله پژوهشی می شود. مرحله پژوهشی دوره دکتری شامل ارائه و دفاع از پیشنهاد رساله، انجام تحقیق و تدوین رساله دکتری، ارائه مقالات علمی، پیش دفاع و دفاع نهایی خواهد بود.
تصویب پیشنهاد رساله
شرح فرآیند
دانشجو پس از قبولی در امتحان جامع و حداکثر تا پایان نیمسال چهارم تحصیلی، موظف است از پیشنهاد رساله خود در حضور هیأت داوران دفاع نماید.
• عدم دفاع از پیشنهاد رساله در مهلت قانونی منجر به اخطارهای آموزشی مطابق با رویه ۳۳۱۷ دانشگاه خواهد شد.
• مطابق با رویه ۳۳۱۶ دانشگاه در صورتی که دانشجو تا پایان ترم ششم تحصیلی از پیشنهاد رساله خود دفاع ننماید، پرونده تحصیلی وی در هیچ مرجعی قابل بررسی نبوده و امکان دفاع از پیشنهاد رساله وجود نخواهد داشت. در این شرایط حکم اخراج دانشجو با ورود به ترم هفتم از سوی مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه صادر می گردد.
الف) مراحل اجرایی فرآیند
۱) ارسال مستندات
دانشجو باید نسخه کامل و خلاصه ۱۰ صفحهای از پیشنهاد رساله (خلاصه ۱۰ صفحه ای شامل عنوان، تعاریف، نوآوریها، مراجع کلیدی و جدول زمانبندی) همراه با فرمهای پیوست ۱ و پیوست ۲ را به آدرس ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده (grad.me
aut.ac.ir) ارسال نماید.
دانشجو باید نسخه کامل و خلاصه ۱۰ صفحهای از پیشنهاد رساله (خلاصه ۱۰ صفحه ای شامل عنوان، تعاریف، نوآوریها، مراجع کلیدی و جدول زمانبندی) همراه با فرمهای پیوست ۱ و پیوست ۲ را به آدرس ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده (grad.me
aut.ac.ir) ارسال نماید. • چنانچه دانشجو در نیمسال پنجم یا نیمسال ششم تحصیل خود درخواست صدور مجوز دفاع پیشنهاد رساله نماید، لازم است فرم شماره ۳ با عنوان "خلاصه وضعیت تحصیلی و دلایل تأخیر" نیز تکمیل و ارسال نماید.
۲) تعیین هیأت داوران و صدور مجوز دفاع از پیشنهاد رساله
تعیین هیأت داوران پیشنهاد رساله با هماهنگی استاد(ان) راهنما و پس از تحویل مستندات کامل توسط دانشجو به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده آغاز می شود. پیشنهاد رساله برای هیأت داوران تعیین شده ارسال شده و در صورت دریافت نظرات مثبت از داوران، فرمهای داوری به اداره کل تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال میشود.
تعیین هیأت داوران پیشنهاد رساله با هماهنگی استاد(ان) راهنما و پس از تحویل مستندات کامل توسط دانشجو به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده آغاز می شود. پیشنهاد رساله برای هیأت داوران تعیین شده ارسال شده و در صورت دریافت نظرات مثبت از داوران، فرمهای داوری به اداره کل تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال میشود.
• داورانی که نظر آنها "قابل دفاع با تأیید استاد(ان) راهنما" باشد، دانشجو باید فرم شماره ۴ را تکمیل و با امضای استاد(ان) راهنما ارائه نمایند.
• تعداد و ترکیب هیأت داوران هر پیشنهاد رساله توسط شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده مهندسی مکانیک تعیین و نهایی می شود.
۳) صدور مجوز دفاع
تحصیلات تکمیلی دانشگاه بر اساس ارسال نتایج مثبت داوری در موعد مقرر نسبت به صدور مجوز دفاع اقدام می نماید.
تحصیلات تکمیلی دانشگاه بر اساس ارسال نتایج مثبت داوری در موعد مقرر نسبت به صدور مجوز دفاع اقدام می نماید.
• تاریخ تحویل پیشنهاد رساله به دانشکده ملاک صدور مجوز نیست.
• اعتبار مجوز دفاع دو ماه از تاریخ صدور خواهد بود.
۴) دفاع از پیشنهاد رساله
دانشجو مطابق با رویه ۳۳۱۶ در جلسه ای رسمی با حضور هیأت داوران از پیشنهاد رساله خود دفاع میکند.
دانشجو مطابق با رویه ۳۳۱۶ در جلسه ای رسمی با حضور هیأت داوران از پیشنهاد رساله خود دفاع میکند.
• پایان مهلت دفاع از پیشنهاد رساله در نیمسال اول: پایان بهمن ماه هر سال تحصیلی
• پایان مهلت دفاع از پیشنهاد رساله در نیمسال دوم: پایان شهریورماه هر سال تحصیلی
ب) مراحل اجرایی پس از دفاع از پیشنهاد رساله
۱) اعمال اصلاحات پیشنهاد رساله
پس از برگزاری جلسه دفاع در صورتی که هیأت داوران اصلاحاتی را خواسته باشند، دانشجو موظف است این اصلاحات را مطابق با موارد ذکرشده در صورتجلسه دفاع و در مدت زمان تعیین شده اعمال نماید.
۲) تکمیل فرم تصویب پیشنهاد رساله
دانشجو باید فرم شماره ۵ (فرم تصویب پیشنهاد رساله) را تکمیل کرده و به دفتر تحصیلات تکمیلی تحویل نماید.
۳) ارسال نسخه نهایی پیشنهاد رساله
دانشجو باید نسخه نهایی و اصلاحشده پیشنهاد رساله را به همراه نامه تأیید استاد(ان) راهنما (فرم شماره ۶) به صورت فایل PDF و با نامگذاری شماره دانشجویی، به آدرس ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده (grad.meaut.ac.ir) ارسال نماید.
۴) بررسی و اقدام نهایی جهت پایان فرآیند تصویب پیشنهاد رساله
دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده، پس از دریافت و بررسی نهایی فرمها و نسخه اصلاحشده پیشنهاد رساله، برگه ارزیابی دفاع از پیشنهاد رساله را برای دانشگاه ارسال مینماید.
پس از بررسی و تأیید توسط اداره کل تحصیلات تکمیلی دانشگاه، پیشنهاد رساله به صورت رسمی به تصویب میرسد و مرحله تحقیق دانشجو آغاز میشود.
پس از برگزاری جلسه دفاع در صورتی که هیأت داوران اصلاحاتی را خواسته باشند، دانشجو موظف است این اصلاحات را مطابق با موارد ذکرشده در صورتجلسه دفاع و در مدت زمان تعیین شده اعمال نماید.
۲) تکمیل فرم تصویب پیشنهاد رساله
دانشجو باید فرم شماره ۵ (فرم تصویب پیشنهاد رساله) را تکمیل کرده و به دفتر تحصیلات تکمیلی تحویل نماید.
۳) ارسال نسخه نهایی پیشنهاد رساله
دانشجو باید نسخه نهایی و اصلاحشده پیشنهاد رساله را به همراه نامه تأیید استاد(ان) راهنما (فرم شماره ۶) به صورت فایل PDF و با نامگذاری شماره دانشجویی، به آدرس ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده (grad.me
aut.ac.ir) ارسال نماید. ۴) بررسی و اقدام نهایی جهت پایان فرآیند تصویب پیشنهاد رساله
دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده، پس از دریافت و بررسی نهایی فرمها و نسخه اصلاحشده پیشنهاد رساله، برگه ارزیابی دفاع از پیشنهاد رساله را برای دانشگاه ارسال مینماید.
پس از بررسی و تأیید توسط اداره کل تحصیلات تکمیلی دانشگاه، پیشنهاد رساله به صورت رسمی به تصویب میرسد و مرحله تحقیق دانشجو آغاز میشود.
فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل و خارج از کشور (فرصت مطالعاتی)
شرح فرآیند
دانشجو مجاز است پس از دفاع از پیشنهادرساله و برای فعالیت های پژوهشی خود طبق آیین نامه مصوب وزارت عتف، در مدت مجاز تحصیلی با عنوان فرصت تحقیقاتی به یکی از مؤسسه های آموزش عالی داخلی یا خارجی سفر نماید.
مراحل اجرایی فرآیند
۱) تکمیل فرمهای لازم
دانشجو ابتدا باید مدارک و فرمهای مورد نیاز را تکمیل کرده و به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل دهد. فرمها و مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:
دانشجو ابتدا باید مدارک و فرمهای مورد نیاز را تکمیل کرده و به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل دهد. فرمها و مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:
• اخذ پذیرش معتبر از دانشگاه مقصد
• ارائه کارنامه احراز حد نصاب آزمون زبان انگلیسی
• CV استاد دعوت کننده
• تصویر کارت ملی و صفحه اول گذرنامه
• تصویر تاییدیه تصویب پیشنهاد رساله
• تکمیل فرم درخواست خروج از کشور ویژه دانشجویان آقا فاقد کارت پایان خدمت
۲) تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده
پس از تکمیل فرمها و ارسال مدارک به دفتر تحصیلات تکمیلی، این مدارک در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده بررسی شده و در صورت تایید، به مرحله بعد ارسال میشود.
۳) ارسال به تحصیلات تکمیلی دانشگاه
پس از تصویب مدارک در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده، مدارک و فرمهای تایید شده برای انجام مراحل بعدی به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال میشود.
۳) ارسال به تحصیلات تکمیلی دانشگاه
پس از تصویب مدارک در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده، مدارک و فرمهای تایید شده برای انجام مراحل بعدی به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال میشود.
ارزیابی عملکرد دانشجویان دکتری - پایش حین تحصیل
شرح فرآیند
این فرآیند مطابق با رویه شماره ۳۳۱۷ دانشگاه تنظیم شده است. کلیه مراحل پایش پس از دفاع از پیشنهاد رساله، بر اساس این رویه و در چارچوب بازه زمانی مجاز تحصیل، به صورت ترمهای فرد و زوج پژوهشی انجام میگیرد. دانشجویان موظفاند برای اطلاع از جزئیات کامل، به متن کامل رویه ۳۳۱۷ مراجعه نمایند.
مراحل اجرایی فرآیند
مراحل پایش تحصیلی و پژوهشی دانشجویان دکتری پس از دفاع از پیشنهاد رساله و نحوه تقسیمبندی ترمها به صورت فرد و زوج به شرح زیر است:
۱) ترم آخر آموزشی
پس از دفاع از پیشنهاد رساله، ترمی که دانشجو در آن از پیشنهاد رساله دفاع کرده، به عنوان آخرین ترم آموزشی وی به شمار میآید. در این ترم، پایش توسط استاد (ان)راهنما انجام میشود.
۲) ترمهای پژوهشی
• ترم پژوهشی فرد:
ترم بعد از دفاع از پیشنهاد رساله، اولین ترم پژوهشی دانشجو به حساب میآید. این ترم به عنوان ترم فرد پژوهشی شناخته میشود که پایش آن توسط استاد راهنما انجام میشود.
ترم بعد از دفاع از پیشنهاد رساله، اولین ترم پژوهشی دانشجو به حساب میآید. این ترم به عنوان ترم فرد پژوهشی شناخته میشود که پایش آن توسط استاد راهنما انجام میشود.
• ترم پژوهشی زوج:
پس از ترم فرد، ترم دوم پژوهشی دانشجو به عنوان ترم زوج پژوهشی به شمار میآید. پایش در این ترم توسط داور ارزیاب انجام میشود. دانشجو موظف است در بازهی پایش تعیین شده توسط دانشگاه به داور ارزیاب مراجعه کرده و مستندات مورد نیاز را تهیه و ارائه نماید. در صورت نیاز وضعیت پیشرفت پروپوزال مصوب در یک جلسه با حضور دانشجو، استاد(ان) راهنما و داور ارزیاب بررسی خواهد شد.
پس از ترم فرد، ترم دوم پژوهشی دانشجو به عنوان ترم زوج پژوهشی به شمار میآید. پایش در این ترم توسط داور ارزیاب انجام میشود. دانشجو موظف است در بازهی پایش تعیین شده توسط دانشگاه به داور ارزیاب مراجعه کرده و مستندات مورد نیاز را تهیه و ارائه نماید. در صورت نیاز وضعیت پیشرفت پروپوزال مصوب در یک جلسه با حضور دانشجو، استاد(ان) راهنما و داور ارزیاب بررسی خواهد شد.
• تکرار ترمهای فرد و زوج:
این روند (ترمهای فرد و زوج پژوهشی) تا نیمسال دوازدهم (۱۲) تحصیلی ادامه خواهد داشت
این روند (ترمهای فرد و زوج پژوهشی) تا نیمسال دوازدهم (۱۲) تحصیلی ادامه خواهد داشت
• مرخصی یا حذف ترم:
اگر دانشجو در هر یک از ترمهای پژوهشی مرخصی بگیرد یا حذف ترم انجام دهد (با یا بدون احتساب)، پایش در آن ترم برای استاد(ان) راهنما یا داور ارزیاب فعال نخواهد بود.
در این صورت، ترم فرد یا زوج پژوهشی که دانشجو مرخصی یا حذف ترم داشته، به ترم بعد منتقل میشود.
اگر دانشجو در هر یک از ترمهای پژوهشی مرخصی بگیرد یا حذف ترم انجام دهد (با یا بدون احتساب)، پایش در آن ترم برای استاد(ان) راهنما یا داور ارزیاب فعال نخواهد بود.
در این صورت، ترم فرد یا زوج پژوهشی که دانشجو مرخصی یا حذف ترم داشته، به ترم بعد منتقل میشود.
دفاع از رساله
شرح فرآیند
دانشجو می تواند پس از تدوین رساله به شرط کفایت تحقیق با تأیید استاد(ان)راهنما، حصول حداقل دستاورهای علمی لازم منتج از رساله (مقالات) و تأیید گزارش پایش حین تحصیل دانشجو از سوی هیأت ارزیابی و تصویب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده از رساله خود دفاع نماید.
دفاع از رساله دکتری در این دانشکده در دو مرحله" پیش دفاع" و"دفاع نهایی" انجام می شود.
در مرحله پیش دفاع فقط دانشجو، استاد(ان) راهنما و داوران شرکت دارند. داوران خارج از دانشگاه در صورت عدم امکان حضور فیزیکی یا مجازی، فرم ارزیابی رساله دکتری را تکمیل و پیش از برگزاری جلسه پیش دفاع ارسال میکنند.
دانشجو پس از انجام اصلاحات خواستهشده در جلسه پیشدفاع (در صورت وجود) و اخذ مجوز رسمی از سوی دانشگاه، میتواند جلسه دفاع نهایی را برگزار کند.
مراحل اجرایی فرآیند جلسات پیش دفاع و دفاع نهایی
۱) ثبت و بررسی مقالات
مقاله(ها) می بایست توسط دانشجو در پورتال آموزشی ثبت و توسط استاد(ان) راهنما تایید و سپس صفحه اول مقاله(ها) برای معاونت پژوهشی دانشکده به آدرس ایمیل research.meaut.ac.ir ارسال تا از لحاظ کیفیت (Q) و IF بررسی شود.
مقاله(ها) می بایست توسط دانشجو در پورتال آموزشی ثبت و توسط استاد(ان) راهنما تایید و سپس صفحه اول مقاله(ها) برای معاونت پژوهشی دانشکده به آدرس ایمیل research.me
aut.ac.ir ارسال تا از لحاظ کیفیت (Q) و IF بررسی شود.
نکات
• با توجه به امکان تغییرات در رویههای دانشگاه، لازم است همواره آخرین نسخه از رویههای جاری دانشگاه مورد بررسی و مطالعه قرار گیرد.
• لازم است کلیه دانشجویان راهنمای بررسی اعتبار مجلات را که جهت دسترسی و بهره برداری دانشجویان در وبگاه مدیریت امور پژوهشی دانشگاه موجود است، مطالعه نمایند.
۲) تکمیل فرمهای کفایت تحقیق و بررسی مقالات
فرمها توسط استاد(ان) راهنما امضا شده و سپس به تأیید معاون تحصیلات تکمیلی دانشکده میرسد. (در صورت داشتن شرایط دفاع با سطح عالی، فرم مربوط به مقالات با سطح عالی تکمیل گردد. در غیر اینصورت، فرم مقاله با یک سطح کاهش تکمیل شود)
۳) بارگذاری رساله در سامانه ایرانداک
دانشجو موظف است نسخه کامل رساله را در سامانه ایرانداک بارگذاری کرده و گواهی درصد مشابهت از سامانه همانندجویی دریافت کند.
نکات
دانشجو باید فرم پیمان اصالت اثر را تکمیل کند.
فرم های فوق، صفحه اول مقاله(ها) تأیید شده توسط معاونت پژوهشی دانشکده و نیز کل متن مقاله(ها) به انضمام یک نسخه رساله و آخرین نسخه پروپوزال (که آخرین نسخه پروپوزال در دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده آرشیو شده است) در اختیار داور و نماینده جلسه دفاع قرار می گیرد.
۶) ارسال رساله برای داوران و هماهنگی پیشدفاع
در صورت تایید فرم کفایت تحقیق توسط داور و نماینده فرایند برگزاری پیش دفاع اعم از ارسال رساله برای داوران و هماهنگی برای برگزاری جلسه پیش دفاع آغاز می شود.
۷) پس از برگزاری جلسه پیشدفاع، صورتجلسه تنظیم و در صورتی که در جلسه پیشدفاع، اصلاحاتی برای رساله تعیین شده باشد، دانشجو موظف است در اسرع وقت و در بازه قانونی تعیینشده اصلاحات مورد نظر را طبق فرم مربوطه انجام دهد. اصلاحات باید به تأیید استاد(ان) راهنما و سایر افراد مشخصشده در صورتجلسه برسد.
۸) پس از برگزاری موفق پیش دفاع، انجام کامل اصلاحات مورد نظر (در صورت وجود) و صدور مجوز رسمی دفاع نهایی از سوی دانشگاه، دانشجو میتواند جلسه دفاع نهایی از رساله دکتری خود را برگزار کند.
نکته
دانشجو باید آگهی جلسه دفاع نهایی را طبق فرم مربوطه تنظیم کرده و نسخههای Word و PDF آن را به ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی به نشانی grad.meaut.ac.ir ارسال نماید، تا اطلاعرسانی جلسه از طریق وبسایت دانشکده انجام شده و یک نسخه نیز برای روابط عمومی دانشگاه ارسال گردد.
۹) پس از دفاع نهایی و تعیین نمره رساله از سوی هیأت داوران، در صورت ضرورت انجام اصلاحات دانشجو موظف است در بازه تعیین شده اصلاحات مورد نظر را را طبق فرم مربوطه انجام دهد. اصلاحات باید به تأیید استاد(ان) راهنما و سایر افراد مشخصشده در صورتجلسه برسد.
حداکثر مهلت مجاز انجام اصلاحات ۲ماه از تاریخ دفاع می باشد.
توجه
فرمها توسط استاد(ان) راهنما امضا شده و سپس به تأیید معاون تحصیلات تکمیلی دانشکده میرسد. (در صورت داشتن شرایط دفاع با سطح عالی، فرم مربوط به مقالات با سطح عالی تکمیل گردد. در غیر اینصورت، فرم مقاله با یک سطح کاهش تکمیل شود)
۳) بارگذاری رساله در سامانه ایرانداک
دانشجو موظف است نسخه کامل رساله را در سامانه ایرانداک بارگذاری کرده و گواهی درصد مشابهت از سامانه همانندجویی دریافت کند.
نکات
• حداکثر درصد مجاز مشابهت متن رساله در سامانه همانندجویی ایرانداک ۲۵% میباشد.
• چنانچه درصد مشابهت رساله از حد مجاز اعلام شده (۲۵%) بیشتر باشد، مجوز دفاع صادر نمیشود و تبعات ناشی از آن نیز مشخصاً بر عهده دانشجو خواهد بود.
۴) تکمیل فرم پیمان اصالت اثر• چنانچه درصد مشابهت رساله از حد مجاز اعلام شده (۲۵%) بیشتر باشد، مجوز دفاع صادر نمیشود و تبعات ناشی از آن نیز مشخصاً بر عهده دانشجو خواهد بود.
دانشجو باید فرم پیمان اصالت اثر را تکمیل کند.
• مطالعه بخش "اخلاق در پژوهش" از طریق وبگاه مدیریت امور پژوهشی دانشگاه الزامی است.
۵) ارسال مدارک برای داور و نماینده جلسه دفاع فرم های فوق، صفحه اول مقاله(ها) تأیید شده توسط معاونت پژوهشی دانشکده و نیز کل متن مقاله(ها) به انضمام یک نسخه رساله و آخرین نسخه پروپوزال (که آخرین نسخه پروپوزال در دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده آرشیو شده است) در اختیار داور و نماینده جلسه دفاع قرار می گیرد.
۶) ارسال رساله برای داوران و هماهنگی پیشدفاع
در صورت تایید فرم کفایت تحقیق توسط داور و نماینده فرایند برگزاری پیش دفاع اعم از ارسال رساله برای داوران و هماهنگی برای برگزاری جلسه پیش دفاع آغاز می شود.
۷) پس از برگزاری جلسه پیشدفاع، صورتجلسه تنظیم و در صورتی که در جلسه پیشدفاع، اصلاحاتی برای رساله تعیین شده باشد، دانشجو موظف است در اسرع وقت و در بازه قانونی تعیینشده اصلاحات مورد نظر را طبق فرم مربوطه انجام دهد. اصلاحات باید به تأیید استاد(ان) راهنما و سایر افراد مشخصشده در صورتجلسه برسد.
۸) پس از برگزاری موفق پیش دفاع، انجام کامل اصلاحات مورد نظر (در صورت وجود) و صدور مجوز رسمی دفاع نهایی از سوی دانشگاه، دانشجو میتواند جلسه دفاع نهایی از رساله دکتری خود را برگزار کند.
نکته
دانشجو باید آگهی جلسه دفاع نهایی را طبق فرم مربوطه تنظیم کرده و نسخههای Word و PDF آن را به ایمیل دفتر تحصیلات تکمیلی به نشانی grad.me
aut.ac.ir ارسال نماید، تا اطلاعرسانی جلسه از طریق وبسایت دانشکده انجام شده و یک نسخه نیز برای روابط عمومی دانشگاه ارسال گردد.۹) پس از دفاع نهایی و تعیین نمره رساله از سوی هیأت داوران، در صورت ضرورت انجام اصلاحات دانشجو موظف است در بازه تعیین شده اصلاحات مورد نظر را را طبق فرم مربوطه انجام دهد. اصلاحات باید به تأیید استاد(ان) راهنما و سایر افراد مشخصشده در صورتجلسه برسد.
حداکثر مهلت مجاز انجام اصلاحات ۲ماه از تاریخ دفاع می باشد.
توجه
مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۱۷ در خصوص مقالات ISI نوظهور (Emerging) برای صدور مجوز با سطح عالی مطالعه گردد. (مصوبه پیوست میباشد.)
جهت دسترسی به فایل اکسل مورد اشاره در نامه فوق، میتوان به تارنمای امور پژوهشی دانشگاه مراجعه نمایید.
تسویه حساب
مراحل اجرایی فرآیند
۱۰) تسویه حساب دانشکده (مرحله فیزیکی)
• تحویل نسخه چاپی رساله: دانشجو باید یک نسخه چاپی پشت و رو از رساله صحافی شده و به رنگ سفید را به دفتر دانشکده تحویل دهد . نسخه رساله باید مطابق با فرمت تدوین رساله کتابخانه باشد.
• تکمیل فرم ارزیابی عملکرد: دانشجو فرم ارزیابی عملکرد را تکمیل کرده و به معاونت پژوهشی دانشکده تحویل میدهد.
• درخواست هزینه رساله: به دانشجوی روزانه در صورت ارائه فاکتور معتبر و تکمیل فرم پیوست و تحویل آن به معاونت پژوهشی دانشکده تا سقف ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال بابت هزینه تایپ و تکثیر پرداخت خواهد شد.
• درخواست هزینه رساله: به دانشجوی روزانه در صورت ارائه فاکتور معتبر و تکمیل فرم پیوست و تحویل آن به معاونت پژوهشی دانشکده تا سقف ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال بابت هزینه تایپ و تکثیر پرداخت خواهد شد.
• تسویه حساب با معاونت مالی و اداری دانشکده: شامل تحویل کلید اتاق تگ های دسترسی، تسویه حساب از آزمایشگاه ها و ... می باشد.
• تسویه حساب با استاد راهنما: دانشجو باید تسویه حسابهای لازم با استاد(ان) راهنمای خود را طبق فرم مربوطه انجام دهد.
• تسویه حساب با دفتر تحصیلات تکمیلی: شامل تکمیل فرم تسویه حساب، فرم تسویه حساب با استاد(ان) راهنما و تحویل کارت دانشجویی به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده است.
۱۱) تسویه حساب پورتالی دانشگاهپس از تکمیل تمامی مراحل تسویه حساب در دانشکده، و تایید نمره رساله دانشجو توسط تحصیلات تکمیلی دانشگاه، کارشناس دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده فرایند تسویه حساب را در سیستم پورتال آموزشی دانشجو فعال میکند. دانشجو پس از این مرحله باید وارد پورتال آموزشی شده و از بخش فرایند تسویه حساب، تمامی مراحل مربوطه را تکمیل تا فرآیند تسویه حساب نهایی شود.
نکته
دانشجویان انصرافی و یا محروم از تحصیل باید فرم تسویه حساب ۲ را تکمیل و تحویل نمایند.
تمدید سنوات آموزشی
شرح فرآیند
مدت مجاز تحصیل در دوره دکتری تخصصی حداقل۶ و حداکثر ۸ نیمسال تحصیلی است. دانشجویانی که در مدت مجاز تحصیل از رساله خویش دفاع ننمایند، در صورت ارائه دلیل موجه و منطقی و موافقت استاد(ان) راهنما، ، شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه، سنوات آموزشی آنها حداکثر تا ۴ نیمسال تحصیلی تمدید خواهد شد. در هر صورت سنوات دانشجو نمیتواند از ۶ سال (۱۲نیمسال) فراتر رود و در صورت عدم دفاع از رساله در این مدت زمانی، حکم محرومیت از تحصیل (اخراج) دانشجو به دلیل پایان سقف سنوات تحصیل صادر میشود.
مراحل اجرایی فرآیند
- دانشجویی که نیاز به تمدید سنوات تحصیلی ( ترم ۹ تا ۱۲) دارد، باید فرمهای شماره ۱ و شماره ۲ را تکمیل نماید.
- پس از تکمیل فرمها، دانشجو باید آنها را برای تأیید به استاد(ان) راهنما تحویل دهد.
- پس از تأیید استاد(ان) راهنما، دانشجو باید قبل از شروع انتخاب واحد نیمسال جدید فرمها را به دفتر تحصیلات تکمیلی تحویل دهد.
- پس از دریافت فرمها، درخواست تمدید در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده بررسی خواهد شد.
- فرآیند فوق لازم است در هر ترم تحصیلی مازاد بر ۸ ترم تا ترم ۱۲ تکرار شود.
تعیین استاد راهنمای دوم و استاد مشاور
شرح فرآیند
طبق رویه ۳۳۱۵ دانشگاه، تعیین استاد راهنمای دوم یا استاد مشاور تا یک سال پس از تصویب پیشنهاد رساله بلامانع است. دانشجو پس از تکمیل فرم مربوطه و دریافت امضاهای لازم، فرم را به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت طرح در شورا تحویل میدهد. پس از تأیید شورا، فرم برای تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال میشود تا نام استاد مشاور یا استاد راهنمای دوم در پورتال آموزشی دانشجو ثبت گردد.
فرمها و رویهها
سایر فرمها
فرمها و رویهها
دفعات مشاهده: 1001 بار |
دفعات چاپ: 114 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر